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怎么做好活动策划前的筹备工作?

2021-10-11 14:40:00
来源:http://www.qdxinhui.net/news696501.html
详细介绍:

在活动策划之前,还要拟定活动排期规划表。只有活动排期规划表拟定得科学合理、切实可行,才能够使活动有条有理地进行。

怎么拟定活动排期规划表

拟定活动排期规划表之前,首先要了解活动的过程。一般情况下,活动分为四大阶段:预备阶段、策划阶段、宣扬阶段、后续运维阶段。针对这四大阶段,每个阶段的分工又有许多不同。

(1)预备阶段。一般为5天左右,主要对企业运营现状进行剖析、梳理企业现有资源、拟定活动预算、抽调活动参与人员、敲定约请嘉宾团队、挑选适合的活动时刻等。

(2)策划阶段。一般为3~5天,主要是承认活动主题、活动地址、活动时、活动形式、活动流程、活动奖品,完善活动人员安排架构,将使命分配到人,预备活动所需物料等。

(3)宣扬阶段。一般为10天左右,主要是电话约请活动嘉宾、联络媒体进行宣扬、发布活动信息内容等。

(4)后续运维阶段。一般为1~3个月,主要是总结活动成效、收集活动数据、发布一系列小活动对活动作用进行稳固、对新老客户进行回访、将活动所剩物料进行存案等。

针对怎么拟定活动排期规划表,下面活动策划公司总结了一个表格,供我们在日后的工作中参考使用。

活动阶段预计时刻

使命内容

预备阶段 5天左右 插词含业运营现发行剖析:

承认活动主题、活动地址、活动时刻、活动形式、活动流程、活策划阶段3~5天动奖品,完善活动人员安排架构,将使命分配到人,预备活动所需物料等宣扬阶段10天左右电话约请活动嘉宾、联络媒体进行宣扬、发布活动信息内容等后续运维阶段1~3个月。
拟定活动排期规划表应留意的问题

拟定活动排期规划表应留意的问题如下。

(1)留有满足的空余时刻。方案赶不上变化,因而,一定要为突发事件留有满足的空余时刻,这样才能使活动有条有理地进行。

(2)不可照本宣科。活动排期规划表仅仅为我们在日后的工作中构成一个简单的参考,如果在实践执行时提早完成使命,就要依据实践情况进行调整,切不可一味地照本宣科。

(3)全面得体。活动前期宣扬要做到全面得体。一切需求约请的嘉宾,都应该逐个打电话约请或登门约请。


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